NOS SERVICES
Veuillez noter que ces services sont offerts dans toute la région de Montréal ainsi que celle de Québec.
Une proportion importante de Conseils d’Administration choisissent de faire appel à des gestionnaires professionnels, à qui ils délèguent la gestion « complète » de leur Syndicat. Rappelons ici que le Conseil d’Administration reste seul organe décisionnaire et responsable du Syndicat.
Il est donc essentiel pour les administrateurs de non seulement travailler en confiance avec son gestionnaire, mais surtout de bien contrôler ses activités.
Le gestionnaire doit pour sa part pouvoir exercer son métier dans de saines conditions.
Confiance, compétence, transparence, communication sont quelques exemples des valeurs qui doivent être mises en avant dans toute relation que partage un syndicat et son gestionnaire.
NOS OFFRES
Les éléments cités ci-dessous, sont offerts pour la gestion de copropriété résidentielle et commerciale.
Nous considérons qu’un Gestionnaire doit être un véritable partenaire de ses clients. À ce titre, il doit être en mesure de la guider tant pour gérer les problématiques et défis existants, mais aussi et surtout, d’anticiper et prévenir les besoins du Syndicat.
Le Gestionnaire doit donc soutenir au mieux le Conseil d’Administration, sans toutefois outre passer ses prérogatives, notamment légales. Un Gestionnaire est, rappelons-le, un chef d’orchestre qui à travers la guidance qu’il va prodiguer à ses clients, doit être en mesure de l’orienter vers des spécialistes, en fonction de la nature des sujets à traiter.
C’est d’ailleurs ce qui rend notre métier aussi riche et passionnant : chaque journée, conseil d’administration, Syndicats sont différents et nous permettent de constamment améliorer, adapter, faire évoluer notre organisation et nos collaborateurs.
Voici quelques thématiques de notre champ d’intervention, qui ne reflète que quelques exemples des services offerts. La liste complète est offerte sur demande.
Voir les services proposés
- Administration : Organisation et tenue de réunions du Conseil d’Administration, d’Assemblées Générales. Gestion des règlements. Tenue des registres tel que prévu par la loi. Accompagnement du Syndicat dans l’application des lois qui lui sont opposées.
- Opérations : Gestion des contrats de service du Syndicat avec contrôle sur site de leur bonne application, quand requis. Gestion des sinistres. Suivi étroit des communications avec les copropriétaires, résidents, intervenants divers.
- Finances : Gestion de la perception des sommes à percevoir par le Syndicat, incluant la gestion des débiteurs, préparation du paiement des fournisseurs, suivi du budget annuel et de tout budget spécifique, paiement des employés éventuels du Syndicat, transmission aux notaires des informations requises lors des ventes d’unité. Analyse des contrats et résultats, permettant une optimisation des perceptions et dépenses ainsi qu’une saine gestion de la trésorerie et des fonds spécifiques. Assistance à tout expert indépendant mandaté pour un contrôle des comptes.
- Social : Gestion et animation de la relation du Syndicat avec son ou ses employés.
- Prévention : Proposition d’actions multiples permettant de mettre en place toute mesure préventive ou plan d’entretien.
- Veille réglementaire : Grâce au réseau de professionnels qui nous entourent, nous offrons à nos clients des veilles réglementaires, leur permettant de s’adapter à leurs obligations.
NOTRE TARIFICATION
Dans le cadre de l’esprit de partenariat que nous souhaitons, nous avons décidé de simplifier au mieux notre relation tarifaire avec nos clients. Nous pouvons en effet les accompagner sur tous les sujets qui peuvent animer la vie d’un immeuble, sans pour autant appliquer une facturation agressive et souvent complexe.
Nous avons donc créé un contrat « tout-inclus » , avec un prix forfaitaire annuel.
L’idée est que vous puissiez anticiper sans surprises, le coût réel des services de gestion et ainsi, supprimer toute pollution liée à ce sujet dans notre relation.
Nous proposons par ailleurs d’externaliser un certain nombre de sujets, qui donneront lieu à une facturation directe du prestataire choisi par le Conseil d’Administration. Exemple : frais de copies, d’envoi, immatriculation au registraire des entreprises, etc… Également, nous invitons nos clients à souscrire directement des contrats de service avec des éditeurs de logiciel de gestion, qui offrent des solutions performantes et efficaces aux Syndicats de toute taille.
Concernant les frais supplémentaires, ils sont liés à des services spécifiques. Seules trois possibilités peuvent donner lieu à ce type de facturation, avec bien entendu l’accord préalable du Conseil d’Administration :
- Gestion d’une urgence en dehors des heures ouvrables
- Gestion d’un projet complet, qui nécessite une implication dédiée de nos équipes
- Demandes spécifiques d’un copropriétaire nécessitant une gestion particulière
CONTACTEZ-NOUS POUR UNE ÉTUDE PERSONNALISÉE ET SANS ENGAGEMENT DE VOTRE SYNDICAT
N’hésitez pas à nous contacter pour toute question
- Soit par téléphone, au 514-360-1036. Nos heures d’ouverture sont, du lundi au vendredi, de 9h et 17h. En dehors des heures ouvrables, notre ligne d’urgence est à votre disposition, via le même numéro.
- Soit via le formulaire ci-dessous. Une réponse vous sera apportée dans les 24 heures ouvrables.
